Ihre Prozesse? Zu 100 % Im Takt!

Der Ablauf zum Outsourcing Ihres Rechnungswesens

Das Outsourcing des Rechnungswesens ist ein sensibler Prozess, für den es viel gegenseitiges Vertrauen braucht.

Deswegen sollten wir uns intensiv kennenlernen, bevor wir Ihr langfristiger Partner auf Ihrem unternehmerischen Weg hin zu mehr Erfolg werden.

1. Analyse

Analyse des bestehenden Rechnungswesens.

2. Konzept

Erstellung eines Konzepts und und eines individuellen Angebots.

3. Implementierung

Implementierung des Rechnungswesens, Anpassung er Schnittstellen.

4. Agreement

Erstellung Service-Level Agreement.

5. Startphase

Gemeinsame Startphase Ihres Outsourcing, Anpassung der Prozesse.

Der Prozess zum Outsourcing Ihres Rechnungswesens

6 Schritte zum Erfolg:

1. Das erste Kennenlernen

In einem unverbindlichen und diskreten Telefonat oder Gespräch erklären wir Ihnen unsere Dienstleistung und erfragen anhand einer Checkliste das Mengengerüst Ihres Unternehmens ab.

2. Analyse des bestehenden Rechnungswesens

In einem Folgetermin verschaffen wir uns einen ersten Überblick: Wir analysieren den Umfang Ihres Rechnungswesens, schauen uns an, wie komplex Ihre Geschäftsvorfälle sind, wer Ihre Kunden und Lieferanten sind und wie viele Rechnungen, Zahlungen und Buchungen im Monat anfallen.

3. Konzept und individuelles Angebot

Nach unserem zweiten Besuch erstellen wir ein Konzept und machen Ihnen ein individuelles Angebot. Dieses zweiteilige Angebot ist transparent gegliedert in die Kosten für die Implementierung und die Kosten für die Dienstleistung.

4. Implementierung des Rechnungswesens

In dieser Phase erledigen wir gemeinsam alle Aufgaben, die für eine erfolgreiche Umstellung Ihres Rechnungswesens nötig sind: Die Optimierung der IT-Umgebung, die nötigen Programm-Anpassungen und die Datenübernahme, wir richten die Arbeitsplätze ein und veranstalten einen gemeinsamen Kick-off-Workshop.

5. Pauschalen & Service-Level-Agreement

Nach diesen Vorarbeiten erstellen wir nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen ein individuelles Service-Level-Agreement.

6. Startphase Outsourcing

Pünktlich zum vereinbarten Termin beginnen wir mit unserer Arbeit: In den ersten Wochen arbeiten wir mit unseren Spezialisten öfter bei Ihnen vor Ort, um sicherzustellen, dass alle Prozesse korrekt aufgesetzt sind und einwandfrei funktionieren.

Prozessoptimierung

Prozesse sind nur dann effektiv und effizient, wenn sie klar definiert, schriftlich dargestellt und dann konsequent gelebt werden. Dabei ist es wichtig, dass Schnittstellen optimal abgestimmt sind und alle involvierten Mitarbeiter auch entsprechend geschult werden. Und auch Ihre externen Geschäftspartner müssen optimal integriert werden, wir zeigen Ihnen den Weg dort hin.

Ihr Nutzen

Nehmen Sie Kontakt auf!

Vielen Dank für Ihr Interesse an digitaler Buchhaltung! Wenn Sie Fragen haben, weitere Informationen benötigen oder gerne mit uns zusammenarbeiten möchten, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Erst einmal in einem Telefonat oder schon einen Schritt weiter in einem Onlinetermin?