Unsere Leistungen? Herausragend!
Unsere Leistungen im Überblick
Wir haben einiges zu bieten, arbeiten immer aktuell und bieten so stets einen aktuellen Überblick über Ihre Zahlen, Ob OP-Liste Kreditoren bzw. Debitoren, aktuelle Reports oder Ihre Gehaltsabrechnungen. Und Controlling können wir auch, den Mehrwert werden Sie schnell spüren.
Finanzbuchhaltung*
Die Leistungen von ZAHLEN IM TAKT umfassen das ganze Spektrum der Finanzbuchhaltung, von der Erfassung und Kontierung der Belege, der Verbuchung Ihrer Kassen und Banken, der Erstellung Ihrer Anlagenbuchhaltung, Ermittlung und Verarbeitung der monatlichen Abgrenzungsbuchungen bis hin zum Reporting. Und dies alles voll digital.
*Leistungen nach Par. 6 StBG
- Organisation des Belegeingangs
- Formelles Prüfen der Belege
- Kontieren und Erfassen der Belege
- Führen der Anlagenbuchhaltung
- Buchen der Warenbestände und der unfertigen Leistungen
- Buchen der Debitoren-Rechnungen
- Buchen der Kreditoren-Rechnungen
- Buchen der Kassen und Banken
- Buchung und Abstimmung der sonstigen Konten
- Buchen der Rückstellungen und sonstigen Abgrenzungen
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Offene Posten-Listen für Kunden und Lieferanten
- ......................................
Ihr Nutzen
- Kompetente Bearbeitung Ihrer Buchhaltung durch geschultes Fachpersonal
- Tägliche Erfassung Ihrer Buchhaltung inkl. 24h-Online-Zugriff
- Revisionssichere digitale Archivierung Ihrer Belege
- Garantierte Reaktionszeit auf Ihre Anfragen
- Stets aktueller Überblick über Ihre finanzielle Situation
Controlling
Die Aufgaben des Controllings umfassen die Planung, Überwachung und Steuerung von Unternehmensaktivitäten, um sicherzustellen, dass die strategischen Ziele erreicht werden. Dies beinhaltet die Erstellung von Budgets, die Analyse von Finanzdaten und die Identifizierung von Abweichungen von den geplanten Zielen. Zudem spielt das Controlling eine entscheidende Rolle bei der Bereitstellung von Informationen und Empfehlungen für das Management, um fundierte Entscheidungen zur Verbesserung der Unternehmensleistung zu treffen.- Liquiditäts- und Finanzplanungen
- Budgetplanung
- Soll-/Ist-Vergleiche
- Investions- und Finanzierungsplanung
- Monatliche Reportingmappe nach Vorgabe
- Erstellung Kostenrechnungskonzept
- Erstellung Businessplan
- Projektcontrolling
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Vor- und Nachkalkulationen
- Bankenreporting
- .......................................
Ihr Nutzen
- Aussagekräftige Auswertungen als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen
- Rechtzeitiges Erkennen von Kursabweichungen
- Transparenz über die Rentabilität Ihre Projekte
- Liquditätssicherung durch fortlaufende Planung und Anpassungen
Debitorenmanagement
Das Debitorenmanagement befasst sich mit der Verwaltung der Forderungen eines Unternehmens gegenüber seinen Kunden. Dies umfasst die Überwachung offener Rechnungen, die Durchsetzung von Zahlungsfristen und -bedingungen sowie die Einleitung von Maßnahmen zur Minimierung von Zahlungsausfällen und dementsprechend zur Sicherung der Liquidität des Unternehmens.- Stammdatenpflege
- Verbuchung der Soll-Stellung über Schnittstellen
- Überwachung und Verbuchung der Zahlungseingänge
- Lastschrifteinzug, Kreditkartenzahlungen oder Onlinezahlungen
- Effizientes Mahnwesen, ggf. Einleitung Inkassoverfahren
- Regelmäßige Übermittlung OP-Listen
- Alterstrukturanalysen
- Auswertung Debitoren, u. a. ABC-Analyse
Ihr Nutzen
- Liquiditätssicherung
- Effizientes Mahnwesen
- Optimaler Überblick über Forderungen
- Schnittstellenoptimierte Faktura
Kreditorenmanagement
Das Kreditorenmanagement befasst sich mit der Verwaltung der Verbindlichkeiten eines Unternehmens gegenüber seinen Lieferanten und Dienstleistern. Zu den Aufgaben gehören die rechtzeitige Zahlung von Rechnungen, die Optimierung von Zahlungsbedingungen, die Verhandlung von Konditionen und die Pflege von Lieferantenbeziehungen, um die Betriebskontinuität und das Cashflow-Management zu gewährleisten.- Zeitnahe Verbuchung der Eingangsrechnungen
- Stammdatenpflege
- Etabilierung eines effizielnten Freigabeworkflows
- Digital optimierte Zahlläufe mit Skontonutzung
- Kommunikation mit Lieferanten bei Störungen
- Schnittstellenoptimierung
- Anbindung diverser Portale
Ihr Nutzen
- Jederzeit Überblick über offene Posten
- Effizientes Skonto-Management
- Kein manueller Aufwand für Zahlläufe
- Medienbruchfreie Zahlläufe
Lohn- und Gehaltsabrechnungen
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist verantwortlich für die korrekte Berechnung und Auszahlung der Vergütungen an die Mitarbeiter eines Unternehmens. Dies umfasst die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Abzüge für Steuern und Sozialversicherungsbeiträge, die Ausstellung von Lohnabrechnungen sowie die Aufrechterhaltung genauer Aufzeichnungen über Arbeitsstunden und Lohnzahlungen. Auch hier gilt: alles zu 100 Prozent digital
- Stammdatenpflege
- Fristgerechte Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Übermittlung sämtlicher Meldungen
- Bearbeitung Bescheinigungen Finanzamt u. a.
- Beratung zu Lohnoptimierungen
- Digitale Einholung von Personaldaten bei Neueinstellung
- Digitale Übermittlung der Abrechnungen an das Personal
- Begleitung bei SV-Prüfungen
Ihr Nutzen
- Prüfsichere Abrechnungen
- Fristgerechte Zahlung der Gehälter
- Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit
- Medienbruchfreie Zusammenarbeit
Nehmen Sie Kontakt auf!
Vielen Dank für Ihr Interesse an digitaler Buchhaltung! Wenn Sie Fragen haben, weitere Informationen benötigen oder gerne mit uns zusammenarbeiten möchten, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Erst einmal in einem Telefonat oder schon einen Schritt weiter in einem Onlinetermin?